STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ ZIEMI ŚWINICKIEJ
Spis treści:
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
Rozdział 2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a członkami Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej
Rozdział 3. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia małoletniego
Rozdział 4. Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie członków Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej oraz opiekunów skierowanych przez Stowarzyszenie do prowadzenia aktywności
z udziałem małoletnich w kontakcie z nimi bezpośrednim lub poprzez narzędzia cyfrowe
Rozdział 5. Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowani
Rozdział 6. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy
Rozdział 7. Zasady ochrony wizerunku małoletniego
Rozdział 8. Postanowienia końcowe
Rozdział 1 Postanowienia ogólne
§ 1
1. „Standardy Ochrony Małoletnich” obowiązujące członków Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej oraz opiekunów skierowanych przez Stowarzyszenie do prowadzenia aktywności z udziałem małoletnich w kontakcie z nimi – bezpośrednim lub poprzez narzędzia cyfrowe – w ramach każdej aktywności podejmowanej z inicjatywy lub prowadzonej z udziałem Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej, zwane dalej Standardami, zostały opracowane w związku z obowiązkami nałożonymi ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1802, Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw - Dz. U. z 2023 poz. 1606);
2. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
- członkach Stowarzyszenia lub innych osobach dorosłych – należy przez to rozumieć wszystkich dorosłych członków Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej (zwyczajnych, wspierających, honorowych) opiekunów skierowanych przez Stowarzyszenie do prowadzenia aktywności oraz wszystkie inne osoby dorosłe nie będące członkami Stowarzyszenia, a mające kontakt z małoletnimi – bezpośredni lub poprzez narzędzia cyfrowe – w związku z zaangażowaniem w działalność Stowarzyszenia,
- krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym członka TPZŚ lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie,
- małoletnim – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia,
- opiekunie małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowienia o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciela ustawowego,
- osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Zarząd Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej do sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszych Standardów
Rozdział 2
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a członkami Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej oraz instruktorami skierowanymi przez Stowarzyszenie do prowadzenia aktywności z udziałem małoletnich
§ 2
1. Zarząd Stowarzyszenia jest odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie Standardów w Towarzystwie Przyjaciół Ziemi Świnickiej.
2. Zarząd Stowarzyszenia zapoznaje członków Towarzystwa Przyjaciół Ziemi
Świnickiej oraz instruktorów skierowanych przez stowarzyszenie do prowadzenia aktywności z udziałem małoletnich ze Standardami oraz odbiera od nich oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1
§ 3
1. Zarząd Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej przed dopuszczeniem członka Stowarzyszenia lub innej osoby dorosłej do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich sprawdza członka TPZŚ lub inną osobę dorosłą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do działalności określonej w zdaniu 1.
2. W celu monitorowania bezpieczeństwa w stowarzyszeniu, poza wykonaniem obowiązku określonego w ustępie 1, Zarząd dokonuje w każdym roku kalendarzowym sprawdzenia figurowania członków stowarzyszenia w Rejestrze.
3. Poza sprawdzeniem figurowania osób w Rejestrze każdy członek stowarzyszenia powyżej 17. roku życia podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec członka Stowarzyszenia lub inną osobę dorosłą postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu Zarząd niezwłocznie odsuwa takiego członka od wszelkich form kontaktu z małoletnimi.
§ 4
1. Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez członków Stowarzyszenia i inne osoby dorosłe mające kontakt z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Członkowie, instruktorzy i inne osoby dorosłe traktują małoletnich z szacunkiem.
2. Członkowie Stowarzyszenia i inne osoby dorosłe mające kontakt z małoletnimi zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i młodzieżą oraz każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.
3. W przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi małoletnimi każdy członek Stowarzyszenia lub inna osoba dorosła zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji i stosownej interwencji polegającej na powstrzymaniu eskalacji konfliktu i zachowań niedozwolonych.
4. Decyzje dotyczące konkretnego małoletniego powinny uwzględniać również bezpieczeństwo pozostałych małoletnich.
5. Członkowie Stowarzyszenia oraz inne osoby dorosłe monitorują sytuację i dobrostan małoletnich oraz zwracają uwagę na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy członkami Stowarzyszenia i innymi osobami dorosłymi, a małoletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi.
6. Członek Stowarzyszenia, instruktor lub inna osoba dorosła, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
§ 5
1. Członkowie Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej I inne osoby dorosłe w kontakcie kontakcie z małoletnimi:
- odnoszą się do małoletnich z szacunkiem,
- wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do
sytuacji i ich wieku,
- nie zawstydzają małoletnich, nie lekceważą i nie obrażają,
- nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.
3. Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać zinterpretowany jako naruszenie godności i intymności.
4. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
5. Członek Stowarzyszenia lub inna osoba dorosła, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
6. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny członka Stowarzyszenia lub innej osoby dorosłej z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można:
- pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, spożywaniu posiłków, poruszaniu się, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/jego opiekun wyrazi zgodę,
- udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną (zabawa, zawody sportowe, pomoc w przypadku urazu itp.).
§ 6
1. Członkowie Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej i inne osoby dorosłe nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z małoletnimi bez wiedzy ich opiekunów.
2. Jeśli członek Stowarzyszenia lub inna osoba dorosła musi spotkać się z małoletnim poza czasem standardowo poświęcanym na działalność prowadzoną przez organizację, to na spotkanie takie musi wyrazić zgodę opiekun małoletniego.
Rozdział 3
Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia małoletniego
§ 7
1. Członkowie Stowarzyszenia i inne osoby dorosłe zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.
2. W przypadku powzięcia przez członka Stowarzyszenia lub inną osobę dorosłą podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, ma ona obowiązek poinformować o tych podejrzeniach Zarząd Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej .
3. Interwencja podejmowana jest przez Zarząd Stowarzyszenia. Zarząd może wyznaczyć konkretną osobę do podejmowania tego rodzaju interwencji. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, mail, telefon) zostaną podane do wiadomości członków.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do podejmowania interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony członka Zarząd, wówczas osoba taka jest całkowicie wyłączana z procedury podejmowania interwencji.
6. W miarę możliwości do udziału w interwencji można zaangażować specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim o trudnych doświadczeniach.
§ 8
W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.
§ 9
1. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3
2. Członkowie Stowarzyszenia i inne osoby dorosłe posiadający informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane w następstwie podjętej interwencji, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane Zarządowi oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
3. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego na piśmie oraz sporządzić kartę interwencji.
§ 10
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez członka Stowarzyszenia, osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Zarząd przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami wiedzącymi lub mogącymi wiedzieć o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
3. Zarząd organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
4. W przypadku gdy członek Stowarzyszenia dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać członka stowarzyszenia podejrzewanego o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia stosownych środków dyscyplinujących.
§ 11
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez osobę nie będącą członkiem Stowarzyszenia, Zarząd przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami wiedzącymi lub mogącymi wiedzieć o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Zarząd organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. małoletni wielokrotnie jest nieadekwatnie ubrany do pogody, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego, należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.
§ 12
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem, a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami, które wiedzą o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Wspólnie z opiekunem małoletniego krzywdzącego należy opracować plan, celem wyeliminowania zachowań niepożądanych.
3. Z opiekunem małoletniego poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego nie jest krzywdzony przez opiekuna lub inne osoby.
§ 13
1. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo Zarząd sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
2. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunem wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera małoletniego, który doświadczył krzywdzenia, Zarząd sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
3. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa powyżej.
Rozdział 4
Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie członków Stowarzyszenia i innych osób dorosłych do ich stosowania
§ 14
Zarząd Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
§ 15
1. Zarząd Stowarzyszenia wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie członków i innych osób dorosłych do stosowania Standardów (zwana dalej Osobą Odpowiedzialną).
2. Osoba Odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach, prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.
3. Członkowie Stowarzyszenia i inne osoby dorosłe mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w Standardach do Osoby Odpowiedzialnej oraz zgłaszać incydenty naruszania Standardów.
4. Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania Standardów Osoba Odpowiedzialna przekazuje Zarządowi.
5. Wszelkich zmian w Standardach dokonuje Zarząd.
Rozdział 5
Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletniemu Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
§ 16
1. Standardy są dokumentem ogólnodostępnym w szczególności dla członków
stowarzyszenia i innych osób dorosłych, małoletnich i ich opiekunów.
2. Opiekunowie małoletnich zostają zapoznani ze Standardami. Opiekunowie składają oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 .
Rozdział 6
Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy
§ 17
1. Nawet po zastosowaniu procedury interwencji członkowie Stowarzyszenia i inne osoby dorosłe powinni po ujawnieniu krzywdy wspierać małoletniego oraz zwracać uwagę na wszelkie niepokojące sygnały.
2. Jeżeli jest to możliwe, po ujawnieniu krzywdy, Zarząd może utworzyć grupę wsparcia dla małoletniego.
Rozdział 7
Zasady ochrony wizerunku małoletniego
§ 18
1. Członkowie Stowarzyszenia i inne osoby dorosłe, uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.
2. Upublicznienie przez członka Stowarzyszenia lub inną osobę dorosłą wizerunku małoletniego, utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo), wymaga pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zdjęcie zgromadzonej grupy, krajobraz, publiczna impreza – zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.
Rozdział 8
Postanowienia końcowe
§ 19
1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia przez Zarząd Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej.
2. Standardy zostają opublikowane w widocznym miejscu na stronie internetowej Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej.
Załącznik nr 1 (Członkowie, instruktorzy, inne osoby dorosłe)
....................................................................
miejscowość i data
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ ZIEMI ŚWINICKIEJ
Oświadczam, że zapoznałam/em się ze Standardami Ochrony Małoletnich Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Świnickiej oraz zobowiązuję się do ich stosowania i przestrzegania.
Imię i nazwisko
(czytelnie)
……………………………………….
podpis
Załącznik nr 2 (Członkowie, instruktorzy, inne osoby dorosłe)
....................................................................
miejscowość i data
OŚWIADCZENIE
. legitymująca/y się dowodem
osobistym o nr ................................... , nr PESEL oświadczam, że
nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i
obyczajności lub przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy oraz nie toczyło się przeciwko mnie żadne postępowanie karne (w tym postępowanie przygotowawcze), ani dyscyplinarne w tym zakresie.
Imię i nazwisko (czytelnie)
……………………………………..
podpis
Załącznik nr 3
Karta interwencji
• Imię i nazwisko małoletniego
• Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
• Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia
• Działania podjęte wobec małoletniego
• Ustalenia planu pomocy (jeśli dotyczy)
• Spotkania z opiekunem małoletniego
• Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, do którego zgłoszono interwencję)
• Wyniki interwencji
• Działania podjęte wobec krzywdzącego
Załącznik nr 4 (Opiekunowie małoletnich)
...................................................................
miejscowość i data
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ
ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH
TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ ZIEMI ŚWINICKIEJ
Oświadczam, że zapoznałam/em się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Towarzystwie Przyjaciół Ziemi Świnickiej.
Imię i nazwisko (czytelnie)
………………………………….
Podpis
